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Policy e Informativa di Graziadei Studio Legale sul trattamento dei dati personali
ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (Regolamento Generale per la Protezione dei Dati personali, “RGPD”)
1. Informazioni generali e Titolare del trattamento
1.1 Questa Policy sul trattamento dei dati personali (la “Privacy Policy”) mira a fornirLe informazioni sulla raccolta, sul trattamento, sull’uso, sulla riservatezza e sulla tipologia dei dati personali da Lei forniti a Graziadei Studio Legale (“Graziadei”), oppure raccolti automaticamente durante la Sua permanenza sul sito www.graziadeistudiolegale.it (il “Sito”).
1.2 Il Titolare del trattamento, ai sensi del RGPD, è Graziadei Studio Legale, con sede legale in Via Antonio Gramsci, n. 54, 00197, Roma (Italia) - P. IVA: 07340781009, indirizzo e-mail: studio@graziadeistudiolegale.it.
2. Dati acquisiti e trattati da Graziadei e categorie di dati espressamente escluse dal trattamento
2.1 Dati Personali
Graziadei acquisisce e tratta Dati Personali che La riguardano esclusivamente in caso di: (a) invio di Curriculum Vitae agli indirizzi e-mail indicati nella sezione Recruitment del Sito; (b) iscrizione a “Brand New - La Newsletter”, tramite l’apposita sezione del Sito; e (c) invio di messaggi di posta elettronica agli indirizzi e-mail indicati sul Sito.
2.1.1 Recruitment
Mediante le istruzioni contenute nella sezione Recruitment del Sito, Lei potrà proporre la Sua candidatura per le posizioni professionali aperte in Graziadei Studio Legale, così come la Sua candidatura spontanea per una futura collaborazione con lo Studio.
L’invio del Suo Curriculum Vitae a uno o più degli indirizzi e-mail indicati nella sezione Recruitment del Sito comporterà, ai soli fini della valutazione della Sua candidatura, l’acquisizione e il trattamento dei dati personali da Lei forniti (es. nome, cognome, indirizzo e-mail, data di nascita, percorso accademico e professionale svolto, nonché tutti gli altri dati da Lei forniti, a esclusione di quelli indicati nel successivo paragrafo 2.4).
2.1.2 Brand New - la Newsletter
Mediante la compilazione del form contenuto nella sezione “Brand New - la Newsletter” del Sito, Lei potrà iscriversi alla newsletter periodica di Graziadei Studio Legale, ricevendo materiale informativo all’indirizzo di posta elettronica da Lei indicato. L’iscrizione a “Brand New - la Newsletter” comporterà l’acquisizione e il trattamento esclusivamente dei seguenti dati personali che la riguardano: nome, cognome, indirizzo e-mail.
2.1.3 Invio spontaneo di messaggi di posta elettronica
Se Lei invia volontariamente e liberamente comunicazioni, richieste, messaggi o qualsiasi altra tipologia di informazioni a uno degli indirizzi di posta elettronica indicati sul Sito, Graziadei Studio Legale acquisirà e tratterà i seguenti dati personali: indirizzo e-mail, nonché gli altri dati personali da Lei forniti con la comunicazione, a esclusione delle tipologie di dati indicate nel successivo paragrafo 2.4.
2.2 Dati di Utilizzo
Quando Lei effettua una sessione di navigazione sul Sito, Graziadei potrà acquisire e trattare informazioni di natura tecnica relative alla cronologia delle Sue attività sul Sito e al Suo dispositivo di navigazione, quali indirizzo IP, server proxy, sistema operativo, browser e componenti aggiuntivi, URL del sito di provenienza e di destinazione (“Dati di Utilizzo”). In particolare, Graziadei utilizza Cookies esclusivamente per ragioni strettamente necessarie al funzionamento del Sito e per ottimizzare la Sua esperienza sul Sito, per esempio salvando le Sue preferenze o la Sua sessione di navigazione (Cookies tecnici e di statistica aggregata). I Cookies abilitati sul Sito non raccolgono Dati Personali e sono da Lei disattivabili in qualunque momento attraverso le impostazioni del Suo browser. In particolare, si possono disabilitare i Cookie su Apple Safari (secondo quanto descritto qui), Google Chrome (secondo quanto descritto qui) e Mozilla Firefox (secondo quanto descritto qui). La disattivazione dei Cookies non pregiudica la navigazione sul Sito, ma modifica l’esperienza di navigazione sul Sito; ad esempio, rinunciandovi, il Sito potrebbe non essere più in grado di memorizzare l’ultimo accesso, la lingua o il Paese.
2.3 Google Analytics e Google Tag Manager
Il Sito utilizza Google Analytics e Google Tag Manager, che sono servizi di analisi web e di statistica forniti da Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA, 94043, USA). Google Analytics raccoglie le informazioni e i dati relativi all’uso del Sito al fine di tracciare ed esaminare l’accesso al Sito, valutare il Sito, redigere resoconti sull’attività relativa al Sito e fornire servizi relativi alla condivisione con gli altri servizi sviluppati da Google. Google Tag Manager raccoglie statistiche sull’utilizzo del Sito.
2.4 Categorie di dati espressamente esclusi dall’acquisizione e dal trattamento: interazioni con social network e piattaforme terze, dati sensibili e non pertinenti
Le interazioni tra il Sito e i siti di social network o altre piattaforme terze, per mezzo di widget o altri strumenti azionabili direttamente dal Sito, sono soggette alle impostazioni privacy da Lei utilizzate per i social network o altre piattaforme terze, senza che Graziadei Studio Legale acquisisca o tratti in alcun modo i Suoi dati.
Inoltre, Graziadei esclude espressamente di acquisire e trattare dati sensibili che La riguardano. Pertanto, qualsiasi comunicazione da Lei inviata a qualunque fine agli indirizzi di posta elettronica di Graziadei, e contenente Suoi dati sensibili o comunque non pertinenti a comunicazioni di carattere professionale, verrà immediatamente eliminata.
3. Finalità e base giuridica del trattamento dei dati
3.1 Recruitment
I Dati Personali da Lei forniti per sottoporre la Sua candidatura a Graziadei Studio Legale vengono acquisiti e trattati al fine di consentire a Graziadei di valutare la Sua candidatura. La base giuridica per questo trattamento è rappresentata dal Suo consenso espresso (art. 6, par. 1(a), RGPD), consistente nell’invio della candidatura.
3.2 Brand New - la Newsletter
I Dati Personali vengono acquisiti e trattati al fine di consentire a Graziadei di inviarLe aggiornamenti periodici sui contenuti del Sito all’indirizzo di posta elettronica da Lei indicato al momento dell’iscrizione a “Brand New - la Newsletter”. La base giuridica per questo trattamento è rappresentata dal Suo consenso espresso (art. 6, par. 1(a), RGPD), consistente nell’iscrizione a “Brand New - la Newsletter” mediante l’apposito form presente nel Sito.
3.3 Ricezione di messaggi di posta elettronica
I Dati Personali vengono acquisiti e trattati al fine di consentire a Graziadei di rispondere alle richieste contenute nelle comunicazioni da Lei inviate a uno degli indirizzi di posta elettronica di Graziadei. La base giuridica per questo trattamento è rappresentata dal Suo consenso espresso (art. 6, par. 1(a), RGDP), consistente nella richiesta da Lei formulata.
3.4 Prevenire frodi e attività illegali, tutela dei diritti
I Dati Personali e i Dati di Utilizzo vengono acquisiti e trattati al fine di consentire a Graziadei di prevenire frodi o altre attività illegali online, così come di tutelare i propri diritti e interessi e quelli dei propri utenti. La base giuridica per questo trattamento è rappresentata dal perseguimento di un legittimo interesse di Graziadei (art. 6, par.1(f), RGPD) e, come tale, non necessita del Suo consenso espresso.
3.5 Cookies, Google Analytics e Google Tag Manager
L’utilizzo dei servizi di Cookies disattivabili, di Google Analytics e di Google Tag Manager da parte di Graziadei, che avverrà in conformità alle disposizioni del RGPD, è legato al miglioramento e all’ottimizzazione dei servizi offerti dal Sito, nonché a una valutazione statistica del Sito. La base giuridica per questo trattamento dei Dati di Utilizzo è rappresentata dal perseguimento di un legittimo interesse da parte di Graziadei (art. 6, par. 1(f), RGPD), consistente nella verifica del buon funzionamento e dell’andamento statistico del Sito. Come tale, questo trattamento non necessita del Suo consenso espresso.
3.6 Altre finalità
I Dati Personali e i Dati di Utilizzo vengono acquisiti e trattati al fine di consentire a Graziadei di adempiere ad obblighi previsti dalla disciplina italiana e dell’Unione europea, da regolamenti, da normative applicabili a qualsiasi titolo, da altre disposizioni impartite da autorità investite dalla legge e da organi di vigilanza e controllo. La base giuridica di questo trattamento è rappresentata dall’adempimento di un obbligo legale da parte di Graziadei (art. 6, par. 1(c), RGPD). Graziadei potrà acquisire e trattare i Dati Personali e i Dati di Utilizzo anche al fine di salvaguardare interessi vitali Suoi o di un’altra persona fisica (art. 6, par. 1(d), RGPD) e al fine di eseguire un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri (art. 6, par. 1(e), RGPD). Nessuno dei trattamenti previsti dal presente paragrafo necessita del Suo consenso espresso.
4. Modalità di trattamento dei dati
4.1 Graziadei tratta i Dati Personali e i Dati di Utilizzo adottando le opportune misure di sicurezza volte a impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica, la distruzione e le altre operazioni non autorizzate dei dati stessi.
4.2 Il trattamento dei dati è effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici e/o cartacei, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate nella presente Privacy Policy.
4.3 Al di fuori di quanto necessario per fruire dei servizi di Google Analitics, di Tag manager di cui al paragrafo 3.5, Graziadei non trasferirà i Dati Personali e i Dati di Utilizzo verso paesi terzi od organizzazioni internazionali e non consentirà l’accesso a tali dati da parte di soggetti terzi, fatta eccezione per eventuali soggetti appositamente nominati Responsabili del trattamento (es. hosting provider, personale dipendente) e, come tali, tenuti al rispetto della disciplina del RGPD ai sensi della regolamentazione stessa.
5. Luogo del trattamento
I dati sono trattati presso le sedi operative di Graziadei o, nel caso di nomina di Responsabile diverso dal Titolare, secondo quanto previsto dal paragrafo 4.3, nelle sedi del Responsabile. Ulteriori informazioni potranno essere richieste in qualunque momento a Graziadei.
6. Tempo di conservazione dei dati
6.1 I Dati Personali e i Dati di Utilizzo saranno conservati solo per il tempo necessario a soddisfare le finalità per le quali i dati vengono raccolti e trattati, salvo i casi in cui la legge applicabile dovesse richiedere tempi di conservazione maggiori. Dopodiché, i dati verranno cancellati.
6.2 Qualora Lei eserciti il diritto di opposizione al trattamento dei Dati Personali o dei Dati di Utilizzo, o revochi il consenso per quei trattamenti che si basino sul Suo consenso, o richieda l’interruzione del trattamento o la cancellazione dei dati, la conservazione dei dati cesserà prima del tempo previsto al paragrafo 6.1, ad eccezione delle ipotesi previste dalla legge applicabile.
7. I Suoi diritti
7.1 Diritto di revoca: ai sensi dell’art. 7 del RGPD, se ha espresso il consenso per uno o più dei trattamenti di dati basati sul consenso, ha il diritto di revocare il Suo consenso in qualunque momento, senza pregiudizio alla legalità del trattamento dei dati anteriore alla revoca.
7.2 Diritto di accesso: ai sensi dell’art. 15 del RGPD, ha il diritto di ottenere conferma da Graziadei dell’esistenza in corso di un trattamento di dati che La riguardano e, in caso affermativo, di ottenere l’accesso a tali dati. Ha inoltre diritto a ricevere da Graziadei una copia dei Suoi dati oggetto di trattamento.
7.3 Diritto di rettifica: ai sensi dell’art. 16 del RGPD, ha il diritto di ottenere da Graziadei la rettifica dei Dati Personali inesatti.
7.4 Diritto all’oblio: ai sensi dell’art. 17 del RPGD, ha il diritto di ottenere da Graziadei la cancellazione dei Dati Personali.
7.5 Diritto di limitazione: ai sensi dell’art. 18 del RPGD, ha il diritto di ottenere da Graziadei la limitazione del trattamento dei Dati Personali.
7.6 Diritto alla portabilità: ai sensi dell’art. 20 del RPGD, ha il diritto di ricevere i Dati Personali da Lei forniti a Graziadei in un formato di uso comune, strutturato e accessibile da computer e di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento.
7.7 Diritto di opposizione: ai sensi dell’art. 21 del RPGD, ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Dati Personali da parte di Graziadei.
7.8 Diritto di reclamo: ha il diritto di presentare reclamo presso il Garante Privacy.
7.9 Diritto alla comunicazione in caso di data breach: salvo i casi previsti dall’art. 34, par. 3 del RPGD, qualora si verifichi una violazione dei Dati Personali suscettibile di comportare un rischio elevato per i Suoi diritti e le Sue libertà, ha il diritto di ricevere una comunicazione in merito alla violazione da parte di Graziadei.
8. Responsabile del trattamento
8.1 Graziadei Studio Legale è nominato Responsabile del trattamento.
8.2 Graziadei si riserva di nominare, se necessario, ulteriori Responsabili del trattamento. Un elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento potrà essere richiesto in qualunque momento a Graziadei.
